No.	Informasi	Jangka Waktu
1	Data Pribadi Pegawai	Selama yang bersangkutan menjadi pegawai atau Sampai pegawai yang bersangkutan memberikan persetujuan
2	Dokumen Penilaian Prestasi Kerja	Selama undang-undang masih diberlakukan
3	Daftar Usulan Mutasi dan Pengangkatan PNS dalam Jabatan	Selama masih dalam proses sampai dengan ditetapkannya surat keputusan
4	Data Pribadi Pelamar Umum CPNS	Selama yang bersangkutan menjadi pegawai atau Sampai pegawai yang bersangkutan memberikan persetujuan
5	Data Pribadi Pegawai Non-PNS	Selama 4 tahun sampai dengan yang bersangkutan tidak menjadi Non-PNS
6	Hasil Pembinaan Perkawinan dan Perceraian	Selama yang bersangkutan  menjadi PNS
7	Identitas PNS yang Melanggar Disiplin dan di Jatuhi Hukuman Disiplin	Selama 4 tahun sampai dengan yang bersangkutan tidak menjadi Non-PNS
8	Data Nominatif Bekas Tahanan dan Narapidana G30S/PKI	Sampai ada instruksi dari pemerintah tingkat pusat
9	Data Pribadi Pasien HIV	Selama yang bersangkutan Pasien HIV
10	Dokumen Rekam Medis	15  Tahun (Permenkes No.269 Tahun 2008 Pasal 8)
11	Database kependudukan (data perseorangan dan data pribadi)	Permanen
12	Klasifikasi dan Besaran NJOP PBB (softcopy/web base)	5 tahun
13	Database Gaji Pegawai (softcopy/ web base)	Selama dalam penguasaan atau sampai pegawai yang bersangkutan memberikan persetujuan
14	Rincian aset tetap berdasarkan klasifikasi	Selama dalam penguasaan
15	Sertifikat Tanah milik Pemerintah	Selama dalam penguasaan
16	BPKB Kendaraan Dinas	Selama dalam penguasaan
17	Nota Dinas Klasifikasi Rahasia	Selama proses
18	Akses Sistem Elektronik/ Database/ Server/ Perangkat Jaringan Komputer	Selama dalam penguasaan atas atau Sampai penanggung jawab informasi yang bersangkutan memberikan persetujuan
19	Informasi topologi dan konfigurasi jaringan komunikasi dan informasi pada Pemerintah Kabupaten Gunungkidul	Selama Berlaku atau Sampai penanggung jawab informasi yang bersangkutan memberikan persetujuan
20	Informasi topologi dan konfigurasi server pada Pemerintah Kabupaten Gunungkidul.	Selama Berlaku atau Sampai penanggung jawab informasi yang bersangkutan memberikan persetujuan
21	Dokumen Implementasi Keamanan Informasi pada Penyelenggaraan TIK Pemerintah Kabupaten Gunungkidul.	Selama Berlaku atau Sampai penanggung jawab informasi yang bersangkutan memberikan persetujuan
22	Dokumen/ catatan Log Informasi akses user pada sistem informasi Pemerintahan berbasis Elektronik Pemkab Gunungkidul.	Selama Berlaku atau Sampai penanggung jawab informasi yang bersangkutan memberikan persetujuan
23	Organisasi dan Badan Hukum Koperasi	Selama Koperasi Masih berdiri dan Berdasarkan Putusan Hukum, untuk pihak yang berkepentingan
24	Pengendalian yang meliputi :
	Laporan Hasil Pemeriksaan Koperasi	Sampai mendapatkan ijin tertulis dari Pengurus Koperasi.
	Laporan Berkala Koperasi
	Anggaran Dasar Koperasi
	Penilaian Kesehatan Koperasi
25	Operasi Yustisi Pola Terpadu	Selama Berlaku
26	Nama dan identitas Pelapor Aduan	Sampai pelapor yang bersangkutan memberikan persetujuan
27	Laporan Hasil Pemeriksaan ( Reguler, khusus dan kasus )	Tidak terbatas
28	Dokumen Kertas Kerja Audit (KKA)	Tidak terbatas
29	Laporan Hasil Asistensi dan Konsultasi	Tidak terbatas
30	Rencana Operasi Penegakan Peraturan Daerah	Tidak terbatas jangka waktu
31	Berita Acara Hasil Penegakan Peraturan Daerah Yustisi dan Non-Yustisi	Sampai tindakan yustisi itu mendaptakan putusan yang bersifat tetap di peradilan
32	Dokumen Persiapan Pengadaaan, meliputi	Sampai proses pemilihan berakhir
	1.     Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rincian
	2.     Spesifikasi Teknis
	3.     Kerangka Acuan Kerja
	4.     Rencana Kerja dan syarat (Konstruksi)
	5.     Gambar (konstruksi)
	6.     Gambar, Brosur
	7.     Rancangan Kontrak
	8.     Surat Pelimpahan ke BLP
	9.     Surat Undangan Rapat Persiapan
	10.  Berita Acara Review Dokumen Persiapan Pengadaan
33	Dokumen Pemilihan/ Addendum Dokumen Pemilihan, meliputi	Sampai proses pemilihan berakhir
	1.     HPS Nilai Total dan Rincian (BQ)
	2.     Spesifikasi Teknis, KAK
	3.     Rancangan Kontrak
	4.     Jadwal Tahapan Tender
	5.     Kategori Pengadaan
34	Dokumen Proses Pemilihan Penyedia	Sampai proses pemilihan berakhir
	1.     Berita Acara  (BA) Penjelasan
	2.     BA Evaluasi Penawaran
	3.     BA Hasil Negosiasi
	4.     BA Reverse Auction
	5.     Surat Sanggah
	6.     Sanggah Banding
	7.     Jawaban Sanggah
	8.     Jawaban Sanggah Banding
	9.     BA Hasil Pemilihan
	10.  Surat Pelimpahan Kembali
	11.  BA Pelimpahan Kembali
	12.  BA Rapat Persiapan sebelum SPPBJ (Konstruksi)
35	Dokumen Penawaran Penyedia	Sampai proses pemilihan berakhir
36	Dokumen Ijin Pemanfaatan Ruang	Sampai pemohon yang bersangkutan memberikan persetujuan

Berita Terbaru

Download